5.2 订单(电子面单)

卜数科技2020-08-24

卜数WMS支持主流快递公司(顺丰、邮政、通达百世等)的电子面单打印。有多个入口可以打印电子面单:

    (1)在【订单(电子面单)】界面,可直接按订单打印(或补打)电子面单,不管订单处于操作状态,都可以从这个界面进入打印;

    (2)第二个是【波次作业】界面,如果仓库通过波次拣货出库,在创建波次分配库存后,按照生成的拣货单分批打印电子面单;

    (2)第三个是【验货封箱】界面,此处适合拆单情形,即一个订单拆成多个快递包裹,可按实际封箱结果,每箱打印一个电子面单;

打印步骤如下:

1. 准备:电子面单打印需要客户拥有网点电子面单账号,但是存在个别例外,如邮政无需账号。当获取到电子面单账号后,快递公司一般会要求充值电子面单,然后才能获取单号。

2. 添加电子面单账号:

          进入订单(电子面单)界面,点击【我的账号】

                

         点击【新增】,在弹出的界面进行账号及相关信息的添加。

         

         卜数WMS支持通过快递鸟平台打印电子面单,只要有电子面单账号,无需与各个快递公司单独对接,方便快捷,不同快递公司提供的秘钥可能略有差异,但是市面上主流快递公司在系统中都能兼容。

          添加好秘钥,类型选择【网点】,选择所属承运商,选择所属平台(若要通过快递鸟打印,必选),添加默认发件人信息,后续打印面单时发件人默认为此处填写的发件人信息,选择打印尺寸,快递公司会提供不同尺寸的面单,根据需求自行选择,各项信息添加完毕后点击【保存】。

         保存后若要修改,选中后点击【修改】

          

3. 开始打印:

          系统默认需要审核后才能打印,审核不通过的订单是无法打印的,若客户无须审核,默认允许打印,请点击【默认配置】

                

         在弹出的界面中将【审核后打单】选为【否】,此界面也可添加默认的打印信息、发件人信息,此配置为系统级别,当打印时信息不全,默认使用此配置进行默认设置,请谨慎填写,填写完毕后点击【保存】

         当订单符合条件允许打印电子面单后,会出现【电子面单】字段,如下图:

          

         也可批量选中数据后点击【批量操作】,点击【打印面单】,【批量操作】中也有批量审核功能。

         点击【电子面单】后,跳出如下界面:

          

        需要选择电子面单账号,此账号就是步骤2中添加的电子面单账号,选择完账号后,继续选择【业务类型】、【运费支付方式】、【打印尺寸】,此三项必填,之前账号添加中如果选择了打印尺寸,这里选择完账号后会自动带出【打印尺寸】,后面的选项在不同的打印公司下会有不同的要求,根据实际情况选择,如【快运零担】需要选择【包装类型】,【跨境货物】需要【货币类型】。选择完毕后点击【打印面单】,此时后台会对数据进行验证,若不符合要求会弹出提示,请修改后继续以上步骤,若推送成功,会弹出打印界面。打印界面存在两种不同的模式:

         第一种为【网页】类型,如下图:

          

         点击【打印】,弹出打印机界面,在打印界面,请选择合适面单的纸张尺寸,边距选【无】,缩放选【自定义】,缩放的值为100,页眉页脚不要打印。

         第二种类型为【PDF】类型,如下图(会在浏览器中打开pdf文件,点击右上角打印机按钮也可打印,或者点击下载按钮保存,打印电子面单至此结束。):

          

4. 更多功能:

         点击【附加功能】,可行性停发区域维护,一些暂时不能发件的省市区可维护进去,打印时会自动剔除收件省市区匹配到的订单。

            

         双击数据行可进行数据编辑,对于订单缺失的信息进行维护。

        

         附:点击查看《常见电子面单打印问题》