基础维护 -- 仓库、库位、员工账号、角色

卜数科技2020-08-11
    

一.  仓库设置

    支持创建多个仓库,每个仓库下分设不同的管理作业人员,以及划分不同的库区库位。

    

   注:废弃的仓库可以把状态改成停用(仓库产生过作业数据后,仓库无法直接删除)。

二.  仓库库位设置

    更多库位知识,及库位在卜数WMS的作用可参考:《卜数WMS功能 -- 库位维护》

    2.1  新增库位

    网页上支持新增、批量导入库位信息。如果有多个仓库,需要指定库位所属仓库。

    批量导入库位步骤:

        1、点击【Excel模板】,下载导入模板文件到本地;
        2、用Excel打开下载的模板,复制划分好的库位列表到模板相应的行列里;
        3、点【Excel导入】,选中编辑好的Excel文件,确定导入;

        4、提示导入成功后,刷新页面即可看到导入的库位清单;

        5、如果已有同编码的库位记录存在,导入后覆盖,可以此批量导入更新;

        注:导入过程中,如果Excel中的数据有重复、填写内容格式异常等,系统会提示导入失败,此时可以下载失败的导入文件查看具体原因。也可以手动创建一条库位记录,然后导出,照此记录填写其它记录。

        注:手机端小程序里也可以查看、新增库位。 

    2.2  打印库位条码
    维护好库位以后,可以自行在库位管理页面里点击【库位条码】来打印库位码,此操作需要有相应的不干胶便签纸(尺寸建议50mm*30mm)及打印机。

    打印好条码以后,粘贴到相应的库位上,以便扫码作业。

    

三.  维护员工账号
    仓库创建完成后,在【用户组织】里会自动创建一个和仓库同名的用户组,右键点击此组名,选择【新建用户】,填写员工信息,保存完成创建。

    注:账号一律用手机号 (登录小程序需要微信绑定的手机号)。

    

    注:如果有多个仓库,每个仓库组下的人员只能看到自己所处仓库的单据、库存、库位、作业日志等数据

    创建的账号默认都拥有“作业人员”角色,如需授予其它更高级别角色(仓库主管、仓储经理等),可点击上图右下角【分配角色】按钮进行设置。

      

    账号创建成功后,员工即可使用自己的账号登录系统(电脑 + 移动端)开始作业。 (注:离职的员工可以停用其账号)

四.  系统角色介绍

    0、域管理员:只有一个,拥有最高管理权限,可以配置系统参数,设置仓库、人员账号、往来方等;如果是自主开通的企业域,则开通者本人默认为域管理员;

    1、仓储经理:仓储经理通常和域管理员为同一人,多仓场景下,可以管理多个仓库的所有事务;

    2、仓库主管:仓库主管可以管理自己仓库的人员、SKU、库位、单据,以及本仓库的所有作业事务;也可以在自己仓库下建子仓库;

    3、作业人员:作业人员可以查询库存、领用工单、执行工单作业;

    4、其它人员:主要区分于作业人员,其它人员不参与具体作业,只查询仓库数据报表;

    5财务:如果开通了【计费】模块,则会被授予财务角色,可以设置计费科目、计费价格,管理计费结果、收(付)款、发票等;

    6、货主:支持为货主开设账号,货主可自主登录系统,录订单、查看库存、跟踪订单等;(在货主管理里,生成货主账号)

    7、供货商:采购入库时,供应商可自主登录WMS系统,创建到货通知单(ASN)并打印条码;仓库收货时参照ASN单进行确认验收;(在往来方里开通)

    8、下单客户:通常为买家,可以为买家开设账号,由买家自己登录系统下单;仓库审核订单后安排发货出库;(在往来方里开通)

    9、商家:需开通【OMS】模块,商家可以发布商品、接收订单并下发仓库;