卜数WMS支持多种入库作业模式:
- 无单入库(移动):直接扫码货品条码进行入库,适合小型仓库、退货等场景;
- 按单入库(PC):创建入库单,执行收货入库;
- 按单验货入库(移动):创建入库单,指定入库员,入库员在移动端完成验货入库;
- 按单验货入库(PC):创建入库单,通过连接PC的扫码枪,逐一扫码验货入库。
一、手工创建入库单
1、新建入库单,如果是三方仓,需指定当前入库货物的货主信息;
2、添加入库明细,可以按货品属性搜索本次要入库的货品并添加;
3、填写入库单上的数量及批次信息,保存货品清单。
二、导入Excel创建入库单
1、点击导入 –> Excel模板下载
2、将数据复制到导入模板中,点击“Excel导入”完成导入。导入过程中如果货品明细没有维护,则会自动创建货品信息。
3、自定义导入模板,如果已有固定格式的Excel导入模板(货主提供的或者ERP等系统导出的),可以通过自定义导入模板,将自有模板的表头和本WMS的标准导入模板表头字段一一映射后保存。点击“自定义导入模板”,如下图配置:
创建自定义导入模板完成后,刷新“入库单”页面,即可在“导入”下看到新增的自定义导入模板,点击开始导入。
三、执行入库
1. 点击选择要入库的入库单,点击【开始入库】;
2. 逐行输入每个货品的本次入库量,支持部分入库,但不能超收;
3. 默认入库库位是收货区,如果指定的入库库位是其它库位,则入库+上架一步完成;
4. 点【确认入库】完成入库作业;
5. 如果入库量小于单据上的数量,入库单状态为“部分入库”,可以继续进行入库操作;
6. 完全入库后,单据状态变为“已完成”,入库单无法再进行其它操作;但可以做“入库取消”,返还已入库的数量,入库单状态变回“入库取消”,可以重新进行入库作业。
7. 入库取消的单子可以通过重新指派入库员(指派后状态变回“新建”),重新进行入库。
四、打印入库单
选中要打印的单据行,点【打印】,可以通过普通的激光打印机(A4纸)或针式打印机(三联单)打印出纸质单据,用作作业指导或交接依据。
注:入库单支持按【供货方】合并多单一起打印,通常可用于小程序上做无单入库,在电脑上合并打印入库清单。
五、入库单其它操作
5.1 取消入库单
如果单据需要中止,通过取消来完成,取消后的入库单 可以重新入库。
5.2 删除入库单
新建或取消状态的单据可以删除,其它状态则不允许删除。
5.3 关闭入库单
作业完成的单据可以关闭,关闭后的单据不能再进行任何操作。
5.4 添加备注
可以为任何状态的单据添加备注信息。
5.5 指派入库员
可以将入库单指派给一个或多个入库员,被指派的入库员会接收到一条作业指令(微信或短信通知),入库员登录WMS小程序或PDA终端,开始按单据进行入库作业。
作业人员也可以在小程序/PDA端打开【工单中心】,扫秒打印入库单的“入库单号”条形码,主动认领此入库单任务。
注:取消入库的单据可以通过指派入库员重新变回“新建”状态,可以重新进行入库。
6.6 查看作业日志
选择单据,点击【作业日志】,可以快速查看此单据发生过所有作业日志。新建状态的单据不会有作业日志。