卜数WMS功能介绍 -- 调拨

卜数科技2020-08-13

        企业运营中时常需要对仓库的库存进行调拨、比如城市之间的转移、店与店之间的商品调换。调拨是由多个仓库之间,将库存从一个仓库调拨到另一个仓库的过程。与移库不同的是,移库是在同一个仓库内库位间货物的调动,而调拨则是仓库与仓库间的货物调动。下面以一个具体的案例来说明如何使用卜数WMS来实现调拨。

        背景首创照明是一家设计、生产、销售灯饰照明产品的企业,总部位于杭州,工厂在金华,下设常州、杭州两个门市部,负责线下销售及接收非标产品定制的订单;另设一个天猫仓,专门处理天猫商城订单的发货及退换货。根据实际销售情况,两个门市部、总部、天猫仓之间经常需要调拨商品库存。调拨首先需要了解其它仓库的库存,然后申请调拨,整个过程通过线下的电话沟通,效率低下。上线WMS系统后,调拨流程变的更加顺畅。

具体步骤如下:

1、“常州门市部”新建一个“调拨入库”单

     

2、查看其它仓库存,申请调拨

     

3、“总部”审核调拨单,并下发到具体仓库(杭州门市部)执行

     

4、“杭州门市部”接收到一个调拨出库单,执行出库

     

调拨的发货流程
       调拨的发货过程和订单发货类似,都是分为拣货、扫描发货两步。调拨要求一般比客户订单的规模要大很多,即便只有一个调拨要求,其中可能包括了上百个SKU,数百件商品,丝毫不亚于一般意义上的批量拣货单。
        当然,拣货时批次越大越好,因此调拨拣货也是可以按批量拣货的。但在生成批量调拨拣货单时,有的公司将调往不同库房的调拨需求分开,有的则合在一起。
        将发往不同库房的调拨需求分开,在后端操作中比较简单,特别是扫描发货时速度很快,因为目的库房一致,可以一边扫描一边装箱,但这样做的问题在于拣货的效率降低,因为不同库房都需要同样的SKU供给消费者,本来能够一次检完的货,被人为分成了多次。
        而将发往不同库房的调拨需求合在一起拣货,虽然拣货的效率加快了不少,但是在扫描发货时,要注意将发往各个库房的货品分开装箱,这个环节中出错的可能性较高,需要优化发货系统和流程,并对人员作培训。

调拨常见问题

        系统记录与实物不符:产生不符的原因很多,有可能是装箱时的误操作,系统记录错误,配送中发生的异常等等。发现异常后,将异常的明细记录下来作于调查后,将与记录相符的商品按正常流程收进库存并发货。

        货运破损:调拨的运输过程是靠货运公司来操作的,货品的损坏也在所难免。发现残损后,将残损明细记录下来,残损商品进入不可销售库存,正常商品进入可销售库存继续流程。致死的商品按照和货运公司的协议合同办事,进行索赔。