员工填写报销单进行提报,总经理会对员工提报上来的报销单进行审批。审批的结果有两种,通过和驳回。通过的报销
单会有出纳员进行支付。驳回的报销单,需要员工重新填写报销单进行提报。
报销单新建
——员工
“员工”进入小程序首页可以直接看到”审批“的按钮,点击”审批“。
(小程序端-新建审批单页面)
进入页面可以看到"订单费用审批"、"运输单费用审批"、"工作流"三个审批项,选择审批项中的"工作流"。
(小程序端-审批选项)
【02 具体的报销项】
进入之后选择需要报销单例如"其它成本",点击"其它成本"。
(小程序端-工作流选项)
【03 填写报销单信息】
输入正确的详细信息,点击"提交"按钮,如图1.4所示。
(小程序端-提交审批内容)
【04 查看报销单状态】
在"已提交"中可以查看到报销单的状态。
(小程序端-审批状态)
【05 报销单的修改】
如发现填写内容有误、无需提交报销单、可以点击"撤回"。当然了你也可以进行催批。
(小程序端-报销单) (小程序端-报销单处理)
报销单审批
——总经理总经理有两种去方式审批报销单分别是 :小程序端、电脑端。
【01 小程序端审批流程】
1.小程序端:进入微信小程序进入到审批中的"工作流",点击标签提示的报销项目例如"其它成本"。
(小程序端-报销单处理项)
2.在”我的审批”中你可以看到提交上来的报销单,报销单上显示待审批。
(小程序端-移动审批处理)
3.点击待审批的审批单,对填写内容是否真实可以进行”驳回”,”通过”,”转审”三种操作。
(小程序端-审批处理)
【02 电脑端审批流程】
1.电脑端:进入到E8管理系统点击”审批流程”。
(电脑端-首页)
2.可以看到有红色标签提醒这是提交上来的审批单,点击需要审批的项目例如”其它成本”。
(电脑端-审批项页面)
3.可以看到需要审批的审批单,双击需要处理的审批单,对填写内容是否真实可以进行”驳回”,”通过”,”转审”三种操作。
(电脑端-端审批处理)
4.当然也可以勾选审批单进行批量操作。
(电脑端-审批页面)
审批支付
——出纳员【01 查看已通过的报销单】
审批支付只能在pc端进行操作,点击”审批支付”,点击"其它成本"已通过的审批单在这里显示。
(电脑端-审批支付)
【02 进行支付报销】
对已通过的审批单进行”报销付款”或”支出付款”。
(电脑端-审批付款)
如果审批单被驳回了,可以再次申请。